基建规划与校园管理处
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内设机构

综合科:

1.负责处内日常事务管理,掌握部门内部各项事务信息及动态,及时为处领导的决策提供建议和参考;

2.协助处领导起草本处职责范围内的学校公文,负责处内工作总结、工作计划、通知、会议纪要及其他工作文件的起草;

3.负责学校文件的签收、传阅和传达,根据学校要求及领导指示督查文件落实情况;

4.负责向学校呈报相关请示报告,并及时传达学校指示;

5.负责传达和办理校内相关部门下达的有关人事、职称、离退休、行政财务等事项;

6.负责处内各类行政经费报销;

7.负责本处召集会议的相关会务工作,负责对外联络及有关接待工作,协调本处与校内外各单位之间事务;

8.负责管理部门印鉴,按规定开具本单位介绍信、证明等材料;

9.负责本处相关的宣传、信息公开等工作;

10.负责处内固定资产及日常办公用品购置和管理、报刊杂志订阅和分发、行政报销、环境卫生等各类内部行政事务;

11. 负责领导交办的其他工作。




规划设计科:

1.负责编制校园总体规划和规划修编工作;

2.负责论证建设项目的可行性,组织工程前期各类咨询报告、初步方案的编制和设计,负责申报立项相关工作及各类项目授权办理与登记工作;

3.负责对外协调、报规报建、办理规划、环保、质监、安监、施工许可等各项前期手续;

4.负责立项后工程建设项目的勘察,方案、初步设计及其概算、施工图等勘察设计管理工作;

5.负责组织工程建设项目的方案审批及初步设计和施工图的技术审查工作;

6.负责编写工程建设项目设计任务书,审核设计招标文件中的技术要求;

7.在项目设计阶段,协调组织处内外的技术力量,进行初步设计、施工图设计等各阶段与技术相关的调研、咨询、论证、审查和优化;

8.完成处领导交办的其他工作。




计划造价科:

1.负责建设项目计划管理,拟定年度基建计划,编制和报送教育部基建投资调整计划及建议计划;

2.负责建设项目资金支付、统计工作,监督资金支付规范与安全,分析建设计划的执行情况,全面、真实、准确、及时地反映各项目资金运行情况;

3.负责教育部基建管理系统、国家重大项目库、统计局固投系统、全国投资项目在线审批平台等相关网站的填报工作;

4. 负责开展工程项目成本管理工作的策划与实施;

5. 根据工程项目不同设计阶段,配合审核项目投资估算、设计概算、制定项目投资分解与投资控制方案,确立各分项控制目标;

6. 负责组织工程建设项目的工程量清单和控制价的编制工作

7. 根据工程需要及时组织工程造价清标测算工作; 负责组织对施工图会审内容中涉及造价调整的测算工作;负责工程施工过程中工程变更引起的造价变动测算和汇总,并做好工程项目的动态造价分析

8. 配合组织工程项目工期、费用变更审批,协助工程项目实施阶段现场工程量、洽商变更、签证等确认工作,参与工验收相关工作;

9. 负责组织对工程月进度完成量进行审核

10. 负责组织完成工程结算审核工作,负责工程结算向学校审计处的送审工作,负责配合审计处完成工程结算审计工作

11. 配合财务审计部门完成项目竣工决算审计工作;配合资产管理部门进行工程资产入固;

12. 完成领导交办的其他工作。




工程管理科:

1.负责工程项目施工阶段的质量控制、进度控制和安全管理;

2.负责审核施工组织设计、监理规划及其他施工技术措施;

3.负责监督施工单位、监理单位按照合同履约;

4.负责协调处理施工过程中校内外相关单位的各种关系;

5.负责组织工程竣工验收和工程使用移交,督促施工单位、监理单位及时收集、整理、汇编、工程项目工程竣工资料档案;

6.负责在保修期内组织督促施工单位做好保修工作;

7.负责监理、施工、检测等合同的起草

8. 负责初审工程形象进度;

9. 负责工程建设档案(设计、施工、验收等全套资料)的 收集、整理、归档工作;

10. 配合做好施工、监理、材料设备等招标工作;

11. 配合相关科室做好施工成本的管理,严 格控制现场技术经济签证;

12. 配合相关科室办理设计变更、技术核定 等相关手续;

13. 完成处领导交办的其他工作。



校园管理科:

1.负责校园管理规划与政策制定等,为提升校园管理水平提供决策咨询、方案建议和落实举措;

2.负责校园管理规划、校园环境与秩序监督,校园环境维护与综合整治;

3负责校内违章搭建整治(含 BOT 项目违章搭建的认定和整治);

4.公共区域内各类活动的管理(含报备、审批),会同相关责任部门监管外单位临时入驻、临时租借的公共场所及其他发生在校园内的各类活动;

5.负责外场建设工程的备案管理;具有商业属性的校园公共服务的规划布 局与准入监管等相关工作;

6.负责学校二级部门装修改造审批管理;

7.完成领导交办的其他工作。